Список товаров, подлежащих маркировке «Честный знак»

Маркировка «Честный знак» охватывает всё больше категорий — от сигарет и лекарств до обуви, воды и автозапчастей. Для бизнеса это означает обязательный учёт кодов, перестройку работы с поставщиками и риск штрафов за нарушения. Разобраться, попадает ли ваш ассортимент под требования, с какого срока действует обязанность и что нужно сделать в первую очередь, — задача, которую проще решить по готовому списку.

В статье собраны категории товаров, подлежащих маркировке, с разбивкой по отраслям: лёгкая промышленность и спецодежда, молочная продукция и вода, акцизные табак, алкоголь и пиво, лекарства, БАДы и медизделия, бытовая техника, электроника и автозапчасти. Отдельно рассмотрены правила для каждой группы, способы проверки товара по коду ТН ВЭД, ответственность за продажу немаркированной продукции и порядок действий при запуске маркировки новой категории.

Какие категории товаров маркируются в «Честном знаке»

Маркировка — это нанесение на товар уникального кода, по которому система «Честный знак» отслеживает путь продукта от производителя до кассы. Для предпринимателя это означает: если вы производите, импортируете или продаёте товар из перечня, код нужно заказать, нанести и передать сведения в систему. Список категорий утверждается правительством и регулярно расширяется — то, что год назад было добровольным, сегодня может стать обязательным.

Чтобы не держать в голове десятки позиций, удобно разбить их на группы. Ниже — основные блоки, которые чаще всего встречаются в работе малого бизнеса. Полный актуальный перечень всегда смотрите на сайте «Честного знака» или в личном кабинете — там же указаны даты старта обязательных этапов для каждой категории.

• Одежда, обувь и текстиль — от блузок и курток до постельного белья и спецодежды.
• Молочная продукция и упакованная вода — поэтапное введение по видам продукции и типам упаковки.
• Табак, алкоголь, пиво — акцизные товары с собственными правилами и отдельными системами учёта.
• Лекарства, БАДы, медизделия — социально значимые группы с усиленным контролем.
• Бытовая техника, электроника, автозапчасти — относительно новые направления, где список пополняется.
• Прочие группы — шины, духи, фотоаппараты, велосипеды, детские товары, канцелярия и другие позиции, которые вводятся поэтапно.

Важно понимать: маркировка привязана не к магазину, а к товару. Даже если вы продаёте одну и ту же футболку под своим брендом или перепродаёте чужую, код нужен на каждой единице. Исключения бывают для остатков, принятых до старта обязательного этапа, но и их нужно выводить из оборота по особым правилам. Поэтому первым шагом всегда проверяйте не «моя ли это отрасль», а конкретный код ТН ВЭД или наименование продукции по перечню.

Одежда и обувь: от лёгкой промышленности до спецодежды

Лёгкая промышленность стала одной из первых массовых категорий, где маркировка добралась до небольших магазинов и ателье. Сейчас коды нужны на верхнюю одежду, бельё, трикотаж, головные уборы, обувь, а также на многие виды текстиля — от полотенец до спецодежды. Если вы шьёте на заказ, продаёте через маркетплейс или держите розничную точку, скорее всего, ваша продукция уже в перечне.

Для обуви и одежды действует правило: код наносится на каждую единицу товара, а не на партию. При продаже кассир сканирует код, и он уходит из оборота. Для импортёров и производителей есть дополнительные этапы — заказ кодов до ввоза или выпуска, нанесение и передача сведений в систему. Розничному продавцу, который закупает уже маркированный товар, остаётся принять его по документам и продавать через кассу с проверкой кода.

Отдельный нюанс — спецодежда. Она может попадать под маркировку как текстиль, но при этом использоваться в профессиональных целях. Если вы продаёте её организациям, код всё равно нужен: при передаче товара юридическому лицу он выводится из оборота через электронный документ. Не путайте с ситуацией, когда спецодежда выдаётся сотрудникам внутри компании — это не розничная продажа, но и здесь важно, чтобы товар был корректно проведён по документам.

Что делать, если вы приняли немаркированный остаток до старта обязательного этапа? Для одежды и обуви предусмотрены переходные периоды и упрощённый порядок маркировки остатков. Сроки зависят от категории и даты вступления требований. Проверьте в личном кабинете «Честного знака», нужно ли вам маркировать остатки и до какой даты. Если пропустить этот срок, товар придётся либо выводить из оборота с потерями, либо не продавать вовсе — штрафы за продажу без кода распространяются и на такие остатки.

Молочная продукция и вода: сроки и этапы по отраслям

Молочная продукция и упакованная вода — пример категорий, где маркировка вводилась поэтапно, по видам продукции и типам упаковки. Сначала требования коснулись отдельных позиций, затем список расширялся. Для небольшого магазина или кафе это означает, что нужно следить за обновлениями: если сегодня вы продаёте йогурты без кодов, завтра они могут уже попадать под обязательную маркировку.

Основные этапы, которые важно отслеживать:

1. Старт обязательной маркировки для вида продукции — с этой даты производитель и импортёр обязаны наносить коды.
2. Переходный период для остатков — обычно даётся время, чтобы распродать или промаркировать товар, произведённый до старта.
3. Обязанность розницы передавать сведения при продаже — касса должна сканировать код и отправлять данные в систему.

Для воды действует аналогичная логика, но с привязкой к типу упаковки — пластик, стекло и другие. Если вы продаёте воду в розлив или производите её, проверьте отдельные требования: в некоторых случаях маркировка касается только упакованной продукции определённого объёма.

Практический совет для магазинов у дома и общепита: настройте кассовое ПО так, чтобы при сканировании кода молочной продукции или воды система проверяла его действительность. Продажа с истёкшим или уже использованным кодом — нарушение. Если вы работаете с несколькими поставщиками, договоритесь, чтобы они передавали электронные документы через ЭДО: так товар будет корректно принят в систему, а у вас не останется «зависших» остатков. Для кафе и ресторанов, где молочная продукция используется как сырьё, важно правильно оформлять списание — это тоже отражается в системе.

Табак, алкоголь и пиво: акцизные товары под маркировкой

Табак, алкоголь и пиво — исторически самые «старые» категории маркировки, но и самые сложные: здесь пересекаются акцизы, лицензирование и отдельные системы учёта. Для розницы это означает двойной контроль: код «Честного знака» и соблюдение правил продажи алкоголя и табака.

Табачная продукция маркируется кодами, которые наносятся на пачку. При продаже кассир сканирует код, и он уходит из оборота. Для сигарет и другой табачной продукции действуют ограничения по количеству в одни руки и запрет на открытую выкладку — это не часть маркировки, но проверяют их вместе. Если вы продаёте табак через интернет, помните: дистанционная продажа табачной продукции запрещена, и маркировка здесь не поможет обойти ограничение.

Алкоголь и пиво учитываются в ЕГАИС, а «Честный знак» работает как дополнительный контур. Для пива и слабоалкогольных напитков маркировка вводилась поэтапно, и сейчас коды нужны на большинство упакованных позиций. Розничному магазину важно, чтобы касса была настроена на проверку кодов и передачу данных в обе системы. Ошибки при сканировании приводят к расхождениям, а по алкоголю это чревато не только штрафами за маркировку, но и претензиями со стороны лицензирующих органов.

Что делать, если вы только начинаете продавать акцизные товары? Сначала убедитесь, что у вас есть необходимая лицензия (для алкоголя) и подключение к ЕГАИС. Затем проверьте, поддерживает ли ваша касса работу с маркировкой и ЕГАИС одновременно. Для табака достаточно настроить сканирование кодов и следить за сроками годности — просроченный товар нельзя продавать, даже если код действителен. И не забывайте: продажа немаркированного алкоголя или табака — это не только административная ответственность, но и риск изъятия всей партии.

Лекарства, БАДы и медизделия: отдельные правила

Лекарства, БАДы и медизделия — социально значимые категории, поэтому здесь маркировка стартовала раньше и контролируется строже. Для аптек и медицинских организаций это означает обязательную работу с кодами на всех этапах: приёмка, хранение, продажа или использование.

Лекарства маркируются кодами, которые наносятся на вторичную упаковку. При продаже в аптеке код сканируется и выводится из оборота. Для рецептурных препаратов действуют дополнительные правила отпуска, но маркировка обязательна для всех. Если вы работаете как медицинская организация и используете лекарства для лечения, их нужно выводить из оборота по особым документам — не через розничную продажу, а через списание. Ошибки в этом процессе приводят к тому, что препарат числится в системе как проданный, хотя физически остаётся у вас.

БАДы (биологически активные добавки) маркируются как отдельная группа. Многие предприниматели путают их с лекарствами или продуктами питания, но для системы это самостоятельная категория со своими сроками. Если вы продаёте БАДы через интернет или офлайн-точку, проверьте, есть ли на упаковке код. Медизделия — ещё одна группа, где список расширяется: от бинтов до сложного оборудования. Не все медизделия подлежат маркировке, поэтому сверяйтесь с перечнем по коду ТН ВЭД.

Практический шаг для небольшой аптеки или магазина здорового питания: обучите сотрудников сканировать коды на этапе приёмки. Если поставщик привёз товар без кодов или с повреждёнными кодами, не принимайте его — вернуть в оборот такой товар сложно. Для БАДов и медизделий также важно следить за сроками годности: просроченный товар нужно списывать через систему, а не просто убирать с полки. И помните, что за продажу немаркированных лекарств штрафы выше, чем в других категориях.

Бытовая техника, электроника и автозапчасти

Бытовая техника, электроника и автозапчасти — относительно новые направления маркировки, которые активно развиваются. Если вы продаёте чайники, пылесосы, смартфоны, ноутбуки, шины, автозапчасти или аксессуары, проверьте, не попала ли ваша продукция в перечень. Списки по этим группам обновляются, и то, что вчера было необязательным, сегодня может требовать кода.

Для бытовой техники и электроники маркировка касается конкретных видов — например, некоторые категории холодильников, стиральных машин, телевизоров, а также фотоаппаратов и лампочек. Коды наносятся на упаковку или сам товар. При продаже кассир сканирует код, и он уходит из оборота. Для интернет-магазинов важно, чтобы код сканировался при отгрузке, а не только при розничной продаже через кассу.

Автозапчасти и шины — отдельная группа. Шины маркируются давно, и здесь код наносится на каждую покрышку. Автозапчасти — более новая категория, и список может включать фильтры, тормозные колодки, аккумуляторы и другие позиции. Если вы держите автомагазин, проверьте по перечню, какие именно запчасти подлежат маркировке. Для импортных запчастей код нужно заказать до ввоза, иначе товар не пропустят через таможню.

Что делать, если вы продаёте технику или запчасти и не уверены, нужна ли маркировка? Начните с проверки кода ТН ВЭД — он указан в декларации или на сайте производителя. Затем сверьтесь с перечнем на сайте «Честного знака». Если товар в списке, закажите коды через личный кабинет и настройте кассу. Для мелких продавцов на маркетплейсах важно: площадка может требовать указания кодов при поставке, поэтому без маркировки товар просто не примут на склад.

Как проверить, подлежит ли ваш товар маркировке

Самый надёжный способ — не гадать, а проверить товар по официальным источникам. Вот пошаговый алгоритм, который занимает несколько минут.

1. Определите код ТН ВЭД — он есть в документах на товар (декларация, сертификат, накладная) или в онлайн-справочниках. Если вы производите товар, код присваивается при классификации.
2. Откройте сайт «Честного знака» и найдите раздел с перечнем товаров, подлежащих маркировке. Там списки сгруппированы по отраслям и содержат коды ТН ВЭД и наименования.
3. Сверьте свой код или наименование с перечнем. Если товар есть в списке, проверьте дату начала обязательной маркировки и этапы для вашей роли (производитель, импортёр, розница).
4. Проверьте личный кабинет — если вы уже зарегистрированы в «Честном знаке», в разделе «Товары» можно увидеть, какие категории доступны для заказа кодов.
5. Уточните у поставщика — если вы перепродаёте товар, спросите, маркирован ли он. Добросовестный поставщик передаст коды через ЭДО.

Если товар не найден в перечне, это не всегда означает, что маркировка не нужна: списки обновляются, и некоторые позиции вводятся поэтапно. Подпишитесь на новости «Честного знака» или проверяйте перечень раз в квартал. Для новых категорий часто публикуются проекты постановлений — они помогают подготовиться заранее.

Ещё один инструмент — тестовый режим. Для некоторых категорий можно заказать пробные коды и проверить, как работает оборудование, до старта обязательных требований. Это особенно полезно, если вы продаёте товары из разных групп. И не забывайте про маркировку остатков: если вы приняли товар до старта, но продаёте после, его нужно промаркировать или вывести из оборота по правилам переходного периода.

Что грозит за продажу немаркированного товара

Ответственность за продажу товаров без маркировки предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях. Штрафы зависят от категории товара и объёма партии. Для индивидуальных предпринимателей и небольших компаний суммы могут быть существенными, а в некоторых случаях возможна конфискация товара.

Основные риски:

• Административный штраф — для ИП и должностных лиц суммы ниже, чем для юридических лиц, но при повторных нарушениях они растут.
• Конфискация немаркированной продукции — товар могут изъять, и вернуть его будет сложно.
• Блокировка на маркетплейсах — площадки следят за маркировкой и могут ограничить продажи или снять товар с витрины.
• Проблемы с налоговой и таможней — при импорте немаркированный товар могут не пропустить, а при проверке — доначислить налоги.

Проверяют не только наличие кода, но и его действительность. Если код уже использован, повреждён или не передан в систему, это тоже нарушение. Для розницы особенно важно, чтобы касса передавала сведения о выводе из оборота. Если касса не настроена, товар продаётся, а код остаётся «висеть» — при проверке это выявится.

Что делать, если вы обнаружили немаркированный товар? Не продавайте его. Проверьте, можно ли его промаркировать по правилам для остатков. Если сроки прошли, товар придётся списать или вернуть поставщику. Ведите учёт: фиксируйте, какие партии приняты и когда. Это поможет доказать добросовестность, если проверка всё же придёт. И помните: штраф за продажу немаркированного товара может быть выше, чем стоимость самой партии, поэтому проще заранее настроить процессы.

С чего начать маркировку новой категории

Если вы поняли, что ваш товар попал в перечень, действовать нужно по шагам. Вот план, который подойдёт для ИП и небольшой компании.

1. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» — получите усиленную квалифицированную электронную подпись и доступ в личный кабинет.
2. Изучите требования для вашей категории — сроки, этапы, нужно ли маркировать остатки, какие документы передавать через ЭДО.
3. Выберите оборудование — сканер штрихкодов, принтер этикеток (если нужно наносить коды самостоятельно), настройте кассовое ПО для работы с маркировкой.
4. Заключите договор с оператором ЭДО — через него вы будете получать и передавать документы о приёмке и продаже.
5. Закажите коды — в личном кабинете для каждой единицы товара или партии, в зависимости от категории.
6. Нанесите коды и проверьте сканирование — убедитесь, что оборудование считывает коды и передаёт данные в систему.
7. Обучите сотрудников — покажите, как сканировать коды при приёмке и продаже, что делать при ошибках.

Для старта не обязательно сразу автоматизировать всё. Начните с пилотной партии: закажите коды, нанесите, проведите через кассу. Так вы увидите слабые места и успеете их исправить до обязательного этапа. Если вы работаете на НПД (налог на профессиональный доход), помните: кассовый аппарат самозанятому не нужен, чек формируется в приложении «Мой налог». Но если вы продаёте маркированный товар, требования к маркировке всё равно действуют — проверяйте коды и передавайте сведения в систему в рамках своей роли.

И последнее: не откладывайте. Переходные периоды короткие, а штрафы за продажу немаркированного товара ощутимы. Если вы только начинаете бизнес, сразу закладывайте маркировку в процессы — это дешевле, чем переделывать. Актуальные сроки и списки всегда смотрите на сайте «Честного знака» и в личном кабинете.

Информационный сервис. Не является финансовой рекомендацией. Окончательные условия уточняйте на сайте банка.