Продолжительность отпуска по ТК РФ: сколько дней положено

Сколько дней отпуска положено по закону и от чего зависит их количество — вопрос, с которым сталкивается и работник, и кадровик. Базовый ориентир закреплён в ТК РФ: 28 календарных дней в год. Но эта цифра не универсальна — она может вырасти из-за категории сотрудника, условий труда или особенностей договора, а может «сдвинуться» из-за периодов, которые не включаются в отпускной стаж.

Разберём, как считается продолжительность отпуска по ТК РФ: из чего складываются базовые 28 дней и что принимается за рабочий год, какие периоды входят в стаж, а какие отодвигают его границу. Отдельно остановимся на удлинённом основном отпуске, на нюансах срочного договора и совместительства, на дроблении отпуска на части и на отпуске авансом или за свой счёт. В конце — как закрепить сроки в графике и приказе и что делать, если работодатель сокращает отпуск или отказывает в днях.

Продолжительность отпуска по ТК РФ: базовые 28 дней и от чего они отсчитываются

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантированное законом время отдыха, в течение которого за работником сохраняется место работы и средний заработок. Минимальная продолжительность по ст. 115 ТК РФ — 28 календарных дней за каждый рабочий год. Меньше этого срока отпуск предоставить нельзя, даже если сам работник напишет заявление «сократите меня»: норма императивная, и любое соглашение об уменьшении ниже 28 дней недействительно.

Ключевое, что путают: 28 дней отсчитываются не от 1 января и не от даты приёма в целом, а от рабочего года — индивидуального отрезка в 12 месяцев, который начинается в день трудоустройства. Если сотрудник принят 15 марта, его первый рабочий год идёт с 15 марта по 14 марта следующего года. За каждый полностью отработанный рабочий год накапливается право на полные 28 дней. Право на отпуск за первый год работы возникает уже через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ), но это право на использование, а не пересчёт дней: авансом можно взять все 28 дней.

Отпуск считается именно в календарных днях — выходные внутри периода входят в счёт, а нерабочие праздничные дни (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) в число дней отпуска не включаются и продлевают его (ст. 120 ТК РФ). Например, отпуск с 28 апреля на 28 календарных дней формально заканчивается 25 мая, но из-за майских праздников сдвигается на несколько дней. Это не «лишние» дни и не нарушение — так работает закон.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Нарушение этого срока — основание для жалобы в трудовую инспекцию и требования компенсации за задержку по ст. 236 ТК РФ.

Расчёт отпускного стажа: какие периоды включаются, а какие сдвигают рабочий год

Отпускной стаж — это время, дающее право на ежегодный отпуск. Считать его нужно в месяцах, а не «на глаз», потому что от стажа зависит и число дней, и сумма отпускных. Правила закреплены в ст. 121 ТК РФ.

В стаж, дающий право на отпуск, включаются:

• время фактической работы, в том числе неполный день и неполная неделя;
• время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы: ежегодный отпуск, больничный, декрет по беременности и родам, простой не по вине работника;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении;
• период отстранения от работы, если сотрудник не прошёл медосмотр не по своей вине;
• до 14 календарных дней отпуска за свой счёт в течение рабочего года.

В стаж не включаются и, соответственно, сдвигают окончание рабочего года:

• отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней;
• отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет;
• прогулы и отсутствие на работе без уважительных причин;
• время отстранения от работы из-за алкогольного или иного опьянения.

Пример. Сотрудник принят 1 февраля 2025 года, за свой счёт брал 20 календарных дней в августе. В зачёт идут только 14 дней, значит рабочий год сдвигается на 6 дней — следующий рабочий год начнётся не 1 февраля, а 7 февраля 2026 года. Такой сдвиг напрямую уменьшает число дней отпуска, которые можно взять авансом, и влияет на расчёт компенсации при увольнении.

Считать стаж удобнее по формуле: полные месяцы стажа умножаются на 2,33 дня (28 ÷ 12). Результат округляется в пользу работника. Например, 7 полных месяцев дают ≈ 16 дней отпуска.

Удлинённый основной отпуск: кому положено больше 28 дней по закону

28 дней — это минимум, а не максимум. Ряд категорий получает удлинённый основной отпуск, и это не дополнительный отпуск за вредность или северный, а именно увеличенная базовая продолжительность. Право на него возникает в силу самого статуса работника, независимо от стажа и условий труда.

Важный нюанс: удлинённый основной отпуск может суммироваться с дополнительными — например, педагог, работающий на Крайнем Севере, получает и удлинённый основной, и северный дополнительный. Дробить удлинённый отпуск можно по тем же правилам, что и обычный, но если работник несовершеннолетний или имеет статус, при котором закон прямо запрещает деление, — только с его письменного согласия.

Если работодатель «не знает» о статусе сотрудника, это не отменяет права. Подтверждение — справка об инвалидности, диплом и тарификация для педагога, удостоверение для госслужащего. Копии достаточно приложить к заявлению.

Отпуск при срочном трудовом договоре и совместительстве: сроки и пропорции

Срочный трудовой договор не урезает право на отпуск. По ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим договор на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчёта 2 рабочих дня за месяц работы. Для сезонных работников (ст. 295 ТК РФ) — тоже 2 рабочих дня за каждый месяц. В остальных срочных договорах (на срок от 2 до 5 лет) действует общее правило: 28 календарных дней за рабочий год, а при увольнении — пропорциональная компенсация.

Пример для договора на 3 месяца с окладом 60 000 ₽ в месяц: работник получает право на 6 рабочих дней отпуска (2 × 3). Если он не брал отпуск, при увольнении ему выплачивается компенсация за эти 6 рабочих дней, рассчитанная по среднему дневному заработку, исчисленному для рабочих дней.

Совместители — отдельная история. Внешние и внутренние совместители получают отпуск одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если по совместительству сотрудник отработал меньше 6 месяцев, отпуск всё равно предоставляется авансом. Если продолжительность отпуска на основной работе больше, чем на совместительстве, разницу можно оформить как отпуск без сохранения зарплаты по заявлению.

При увольнении совместителя компенсация за неиспользованный отпуск считается по общим правилам: 2,33 дня за каждый полный месяц стажа. Работа на 0,5 ставки не уменьшает число дней — уменьшается только средний заработок, а значит, и сумма выплаты. Это частая ошибка работодателей и повод для спора.

Дробление отпуска на части: как делить 28 дней без потери в оплате

Разделить отпуск на части можно по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Условие одно: хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные 14 можно дробить как угодно — по 7, по 5, по 2 дня, если работодатель не против. Согласие работодателя обязательно: в одностороннем порядке он не может ни навязать график, ни отказать без причины.

Как деление влияет на деньги. Отпускные считаются по среднему дневному заработку, который не меняется от дробления. Но есть два подводных камня:

• Выходные внутри коротких частей. Если взять отпуск только на субботу и воскресенье, они войдут в счёт как дни отпуска, и вы потеряете 2 дня из 28, фактически не отдохнув. Выгоднее брать отпуск с понедельника по пятницу — тогда выходные остаются «сверху».
• Праздничные дни. Если часть отпуска попадает на 1–8 января или другие нерабочие праздники, эти дни не включаются в отпуск и продлевают его. Иногда это выгодно, иногда — нет: зарплата за месяц с праздниками и отпуском может оказаться ниже обычной.

Пример. Оклад 80 000 ₽, средний дневной заработок ≈ 2 700 ₽. Отпуск на 14 дней даёт ≈ 38 000 ₽ отпускных. Если разбить на две части по 7 дней с захватом выходных, суммарно те же 14 дней оплатятся так же — но фактических дней отдыха будет меньше, если внутри частей много суббот и воскресений. Дробить стоит так, чтобы каждая часть начиналась с рабочего дня и не «съедала» выходные.

Замена части отпуска денежной компенсацией возможна только для дней свыше 28 (ст. 126 ТК РФ). Заменить сами 28 дней деньгами нельзя, кроме увольнения.

Отпуск авансом и отпуск за свой счёт: как они влияют на длину следующего

Отпуск авансом — это когда сотрудник берёт дни до того, как отработал полный рабочий год. Закон это разрешает: право на первый отпуск возникает через 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), а некоторым категориям — раньше (например, женщинам перед декретом или после него, работникам до 18 лет, усыновителям). Работодатель может дать отпуск и раньше 6 месяцев — по соглашению сторон.

Что происходит с длиной следующего отпуска. Если сотрудник отгулял 28 дней, отработав только 6 месяцев, у него образуется «отрицательный» остаток: он использовал больше, чем заработал. При увольнении излишне выплаченные отпускные удерживаются (ст. 137 ТК РФ), но не более 20% от суммы расчёта. Полностью «перегулянный» отпуск не обнуляет право на следующий — просто следующий рабочий год начинается с учётом уже использованных дней.

Отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты) влияет на стаж так:

• до 14 календарных дней в течение рабочего года — включаются в отпускной стаж;
• свыше 14 дней — рабочий год сдвигается на количество «лишних» дней;
• если сотрудник берёт отпуск за свой счёт по уважительным причинам, прямо названным в законе (свадьба, рождение ребёнка, смерть родственника — до 5 дней по ст. 128 ТК РФ), эти дни всё равно входят в стаж.

Пример. Работник за рабочий год взял 30 дней без сохранения зарплаты. В стаж войдут 14, а 16 дней сдвинут окончание рабочего года. Следующий отпуск он сможет взять позже на 16 дней, чем обычно. Это не «наказание», а математика стажа.

Как зафиксировать продолжительность отпуска в графике и приказе

Продолжительность отпуска фиксируется в двух документах: графике отпусков и приказе о предоставлении отпуска. Ошибка в любом из них создаёт проблемы и для работника, и для бухгалтерии.

1. График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). В нём указывается конкретная дата начала и количество календарных дней для каждого сотрудника. Для удлинённого отпуска указывается полная продолжительность, для дроблёного — каждая часть отдельной строкой.
2. Уведомление работника о начале отпуска — не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Форма — письменная, под подпись.
3. Заявление требуется, если отпуск предоставляется вне графика или работник просит перенести даты. В заявлении указываются дата начала, количество дней и основание (например, «в соответствии с графиком» или «по семейным обстоятельствам»).
4. Приказ (форма № Т-6 или собственный шаблон) издаётся на основании графика или заявления. В приказе обязательно: ФИО, должность, период работы, за который предоставляется отпуск, дата начала, количество календарных дней, дата окончания.
5. Расчёт отпускных — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник получает деньги позже, он вправе требовать компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ.

Если в приказе указано меньше дней, чем положено по закону, работник вправе требовать исправления. Если больше — излишне выплаченные отпускные при увольнении могут удержать (в пределах 20%). Сверяйте приказ с графиком и с фактическим стажем до подписания.

Что делать, если работодатель сокращает отпуск или отказывает в днях

Отказ предоставить отпуск или его сокращение ниже 28 дней — прямое нарушение ст. 115 и 122 ТК РФ. Работодатель не вправе «не пустить» в отпуск по графику, заменить дни деньгами без согласия работника или уменьшить продолжительность из-за производственной необходимости. Единственное исключение — отзыв из отпуска с письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ), и то с обязательством предоставить неиспользованную часть позже.

Что делать по шагам:

1. Зафиксировать нарушение письменно. Подать заявление о предоставлении отпуска с указанием даты и количества дней, зарегистрировать его у секретаря или отправить заказным письмом с уведомлением. Устные договорённости не считаются.
2. Получить письменный отказ или дождаться истечения срока ответа (обычно 3 рабочих дня). Отказ в письменной форме — доказательство для инспекции.
3. Обратиться в трудовую инспекцию через сайт онлайнинспекция.рф или лично. Срок рассмотрения — до 30 дней. Инспектор выдаёт предписание об устранении нарушения.
4. Подать жалобу в прокуратуру, если инспекция бездействует или нарушение повторяется.
5. Обратиться в суд с иском о предоставлении отпуска и взыскании компенсации за задержку выплаты отпускных по ст. 236 ТК РФ. Срок обращения — 1 год со дня нарушения (ст. 392 ТК РФ).

Если отпуск сокращают из-за того, что работник не отработал полный год, — это законно только в части аванса: работодатель может не давать дни сверх заработанного, но не может отказать в днях, которые уже накоплены. Проверить свой стаж можно самостоятельно: полные месяцы × 2,33 дня. Если расчёт расходится с позицией работодателя — требуйте письменный расчёт отпускного стажа.

Информационный сервис. Не является финансовой рекомендацией. Окончательные условия уточняйте на сайте банка.