Можно ли взять отпуск, находясь в декретном отпуске?

Декрет не лишает права на ежегодный отпуск, но здесь много нюансов: многое зависит от того, на каком именно этапе декрета находится сотрудница — в отпуске по беременности и родам или уже в отпуске по уходу за ребёнком. От этого напрямую зависит, положен ли ей оплачиваемый отдых, как считать отпускные и сохранится ли пособие до 1,5 лет. Ошибка в этих деталях оборачивается либо необоснованным отказом, либо потерей выплат.

Разбираем, кому и когда положен ежегодный отпуск во время декрета, как правильно оформить его, не прерывая отпуск по уходу за ребёнком, какой период берут для расчёта среднего заработка и что происходит с пособием. Отдельно — что делать, если работодатель отказывает, и куда жаловаться: трудовая инспекция, прокуратура, суд. Материал поможет отстоять своё право на отдых и не потерять выплаты.

Можно ли брать отпуск в декретном отпуске: короткий ответ

Да, можно — но не в любом «декрете». Если под декретом понимать отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, женщина (или другой ухаживающий родственник) вправе в любой момент прервать его на время ежегодного оплачиваемого отпуска, а затем вернуться к уходу. Если же речь об отпуске по беременности и родам (БиР) — там ежегодный отпуск напрямую не оформляют: он либо идёт перед БиР, либо после него, но не «внутри».

Ключевая причина такой разницы — правовой статус двух периодов. Отпуск по БиР — это период нетрудоспособности с пособием по листу нетрудоспособности: он не считается рабочим временем, в течение которого «полагается» ежегодный отдых. А отпуск по уходу за ребёнком — это социальный отпуск с сохранением места работы по ст. 256 ТК РФ, и он не лишает права на ежегодный оплачиваемый отпуск, накопленный до его начала.

На практике это означает: находясь в отпуске по уходу, вы можете взять ежегодный отпуск, получить отпускные и не потерять пособие до 1,5 лет. Работодатель не вправе отказать, если у вас есть неиспользованные дни. Разберём механику, нюансы оформления и что происходит с выплатами.

Отпуск по уходу за ребёнком и ежегодный отпуск: как это работает по ТК

Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет регулируется ст. 256 ТК РФ. Он сохраняет за работником место работы и должность, а также даёт право на пособие до достижения ребёнком 1,5 лет. Важная деталь: этот отпуск можно использовать целиком или по частям, а также прервать в любой момент — в том числе чтобы уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это отдельное право, гарантированное ст. 114–115 ТК РФ. Оно не «сгорает» и не аннулируется, пока вы в отпуске по уходу. Более того, ст. 260 ТК РФ прямо предусматривает: перед отпуском по БиР или сразу после него женщина может взять ежегодный отпуск независимо от стажа у данного работодателя. А если ежегодный отпуск не был использован до ухода в декрет, его можно взять в период отпуска по уходу.

Как это выглядит в графике отпусков? Пока сотрудник в отпуске по уходу, его ежегодные отпуска в график обычно не включают — он всё равно не работает. Но когда он решает взять отпуск, работодатель обязан оформить его вне графика, поскольку речь идёт о гарантии, а не о плановом отпуске.

Ещё один нюанс: ежегодный отпуск можно взять авансом. Если вы отработали у работодателя меньше 6 месяцев, но уже находитесь в отпуске по уходу, право на отпуск всё равно возникает — по ст. 260 ТК РФ для женщин в декрете стаж не является препятствием.

Кому положен ежегодный отпуск во время декрета: отпуск по БиР и по уходу

Право на ежегодный отпуск во время декрета зависит от того, в каком именно отпуске находится человек. Разграничим два периода:

Кто именно может воспользоваться правом? Не только мама. Отпуск по уходу за ребёнком по ст. 256 ТК РФ может взять отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком. Если, например, в отпуске по уходу находится отец, он тоже вправе взять свой ежегодный отпуск, не прерывая уход.

Отдельно про отпуск по БиР. Он длится 140 дней (70 до родов и 70 после) и оформляется на основании листка нетрудоспособности. В этот период ежегодный отпуск не берут, потому что сотрудник официально нетрудоспособен. Зато после окончания БиР можно сразу уйти в ежегодный отпуск, а затем — в отпуск по уходу. Такая последовательность часто выгодна: сначала отпускные, потом пособие.

Если ежегодный отпуск не был использован ни до, ни во время декрета, он не пропадает — накопленные дни можно взять после выхода на работу или при увольнении получить компенсацию.

Как оформить ежегодный отпуск, не прерывая декрет: заявление и приказ

Процедура простая, но требует письменной фиксации. Отпуск по уходу не прекращается автоматически — его нужно правильно «приостановить» на время ежегодного отпуска. Порядок действий:

1. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск на конкретные даты. Укажите, что находитесь в отпуске по уходу за ребёнком и просите прервать его на период ежегодного отпуска.
2. Приложить документы, если требуется: свидетельство о рождении ребёнка, справку о том, что второй родитель не использует аналогичный отпуск (для отца или другого родственника).
3. Дождаться приказа. Работодатель издаёт приказ о предоставлении ежегодного отпуска и отдельный приказ (или пункт) о прерывании отпуска по уходу на эти дни.
4. Получить отпускные — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
5. После окончания ежегодного отпуска подать заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребёнком с прежними условиями.

Важный момент: если вы получаете пособие до 1,5 лет, при прерывании отпуска по уходу на время ежегодного отпуска выплата пособия приостанавливается на эти дни. Но поскольку отпускные обычно выше пособия, финансово это не потеря. После возврата к уходу пособие возобновляется.

Работодатель не вправе требовать «отработки» или ставить условия — предоставление ежегодного отпуска в период отпуска по уходу является реализацией гарантии по ТК РФ.

Что происходит с пособием до 1,5 лет, если взять отпуск в декрете

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет выплачивается ежемесячно, пока сотрудник находится в соответствующем отпуске. Если на время ежегодного отпуска отпуск по уходу прерывается, выплата пособия за эти дни не производится — она приостанавливается. Это логично: нельзя одновременно получать и пособие по уходу, и отпускные за один и тот же период.

Однако есть нюанс, который часто упускают. Если ежегодный отпуск берёт не мама, а, например, отец, находящийся в отпуске по уходу, — пособие также приостанавливается на дни его отпуска. При этом право на пособие сохраняется за тем, кто фактически ухаживает. Если в семье несколько человек поочерёдно берут отпуск по уходу, важно следить, чтобы пособие не выплачивалось дважды за один период.

Что с налогами? Государственные пособия — единое пособие, декретные, выплаты по уходу за ребёнком, маткапитал — не облагаются НДФЛ по ст. 217 НК РФ. Начисленная сумма приходит целиком, без удержаний. Отпускные же — это доход, с которого НДФЛ удерживается в общем порядке.

Практический вывод: если вы в отпуске по уходу до 1,5 лет и берёте ежегодный отпуск, вы на эти дни меняете пособие на отпускные. Обычно это выгоднее, так как отпускные рассчитываются из среднего заработка, который, как правило, выше пособия. После окончания ежегодного отпуска пособие возобновляется в прежнем размере.

Расчёт отпускных в декрете: какой период берут для среднего заработка

Отпускные считаются исходя из среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ). Но если все эти 12 месяцев сотрудник находился в отпуске по БиР или по уходу за ребёнком, из расчётного периода исключаются периоды, когда он не работал и не получал облагаемый страховыми взносами доход. Тогда для расчёта берут более ранние 12 месяцев, когда зарплата была.

Например, если женщина ушла в декрет в 2024 году, а берёт ежегодный отпуск в 2026-м, для расчёта могут взять 2022–2023 годы — период до декрета. Это важно: сумма отпускных будет привязана к «додекретному» заработку, а не к пособию.

Формула в общем виде: средний дневной заработок = выплаты за расчётный период ÷ количество учитываемых календарных дней. Затем средний дневной заработок умножается на число дней отпуска. Конкретные ставки и суммы зависят от вашего дохода, поэтому точный расчёт делает бухгалтерия.

Для иллюстрации: если средний дневной заработок условно составляет 1 500 ₽, то за 14 дней отпуска начислят ≈ 21 000 ₽. Это пример, а не норматив — ваша цифра будет зависеть от фактического дохода.

Если в расчётном периоде были исключаемые дни (больничные, декрет, отпуск по уходу), их учитывают отдельно по правилам Постановления Правительства № 922. Поэтому перед подачей заявления имеет смысл попросить бухгалтерию предварительно рассчитать сумму — чтобы понимать, выгодно ли брать отпуск именно сейчас.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске во время декрета

Отказ неправомерен, если у вас есть неиспользованные дни ежегодного отпуска и вы находитесь в отпуске по уходу за ребёнком. Право на ежегодный отпуск в этот период гарантировано ст. 256 и ст. 260 ТК РФ. Работодатель не может ссылаться на «производственную необходимость» или отсутствие вас в графике отпусков — для декретных отпусков график не является препятствием.

Что сделать по шагам:

1. Подать письменное заявление и зарегистрировать его (входящий номер, дата). Устные договорённости не защищают.
2. Получить письменный отказ или зафиксировать отсутствие ответа. Если отказывают устно — попросите письменную резолюцию на заявлении.
3. Направить жалобу в трудовую инспекцию — это основной орган для защиты трудовых прав. Жалобу можно подать онлайн через сайт Роструда, по почте или лично.
4. Обратиться в прокуратуру, если инспекция не решила вопрос или нарушение носит системный характер.
5. Подать иск в суд — для взыскания отпускных, компенсации за задержку и морального вреда. Срок обращения по трудовым спорам — 1 год (ст. 392 ТК РФ).

Параллельно можно направить обращение через портал «Онлайнинспекция.рф» — это ускоряет реакцию. При отказе в отпуске вы также вправе требовать компенсацию за задержку выплаты отпускных по ст. 236 ТК РФ, если отпуск был оформлен, но деньги не выплатили вовремя.

Куда жаловаться на отказ: трудовая инспекция, прокуратура, суд

Выбор инстанции зависит от того, чего вы хотите добиться и на какой стадии находится конфликт. Сравним варианты:

Порядок действий при отказе: сначала письменное заявление работодателю, затем жалоба в трудовую инспекцию. Инспекция рассматривает обращения в течение 30 дней, но по трудовым нарушениям может реагировать быстрее. Если вопрос не решён — прокуратура и суд.

Для суда важны доказательства: заявление с отметкой о приёме, приказ об отпуске по уходу, справка о неиспользованных днях отпуска, расчётный листок. Чем больше документов, тем проще доказать нарушение. При выигрыше суд может обязать работодателя выплатить отпускные, проценты за задержку и компенсацию морального вреда.

Что делать прямо сейчас: если вы в отпуске по уходу и хотите взять ежегодный отпуск — подайте письменное заявление, сохраните копию с отметкой, при отказе зафиксируйте его письменно и направьте жалобу в Роструд. Это первый и самый действенный шаг.

Информационный сервис. Не является финансовой рекомендацией. Окончательные условия уточняйте на сайте банка.