Чеко.ру: проверка контрагентов — инструкция

Перед подписанием договора с новой компанией вы рискуете потерять деньги и время. Проверка контрагента — это не формальность, а способ защитить бизнес от однодневок, фирм с долгами и судебными разбирательствами. Сервис Чеко.ру позволяет быстро получить базовую информацию о партнёре бесплатно, но у него есть границы возможностей.

В этой инструкции разберём, что именно показывает бесплатный отчёт Чеко, какие данные остаются за кадром и кому сервиса достаточно, а кому потребуется более мощный инструмент вроде Контур.Фокуса. Вы узнаете, как проверить контрагента пошагово, как правильно читать отчёт и что делать, если система выявила риски. Это сэкономит вам время на ручной проверке и поможет принять взвешенное решение о сотрудничестве.

Что умеет проверка контрагентов на Чекко

Чекко (входит в экосистему Сбера) — это сервис для работы с наличными и отчётностью, но его функционал шире, чем просто приём платежей. Проверка контрагентов здесь — встроенный инструмент, который помогает оценить надёжность будущего партнёра до того, как вы подпишете договор или переведёте предоплату. В отличие от специализированных сервисов вроде «Контур.Фокуса», проверка на Чекко не вынесена в отдельный продукт, а работает как часть личного кабинета — для тех, кто уже пользуется сервисом или рассматривает его как основную платформу для бизнес-операций.

Основная ценность этого инструмента — быстрая проверка по открытым государственным данным: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестру дисквалифицированных лиц и банкротов. Система показывает, зарегистрирована ли компания, не находится ли она в процессе ликвидации, нет ли у неё признаков массовой регистрации (когда один адрес или директор используется сотнями юрлиц). Также видна информация о налоговых долгах, если она раскрыта, и о судебных разбирательствах, в которых участвует контрагент. Это базовый набор, который закрывает главный вопрос: «Жив ли партнёр и не обанкротится ли он завтра».

Для малого бизнеса и самозанятых, которые переходят на НПД (налог на профессиональный доход) и работают с наличными через Чекко, проверка контрагентов — это страховка от неприятных сюрпризов. Например, перед тем как принять крупный заказ от новой компании, вы можете убедиться, что она не находится в предбанкротном состоянии и не имеет долгов по налогам, которые могут привести к аресту счетов — и тогда оплата вашего счёта зависнет. Инструмент не заменяет полноценный финансовый анализ, но даёт быстрый сигнал: работать можно, нужно быть осторожным или лучше отказаться.

Какие данные видны в бесплатном тарифе Чекко

В Чекко действует простая модель: базовая проверка доступна бесплатно всем зарегистрированным пользователям, а расширенные сценарии — например, пакетная проверка нескольких контрагентов или углублённый отчёт с историей — подключаются за отдельную плату. Для разовой проверки перед сделкой бесплатного функционала обычно достаточно, поэтому важно понимать его границы, чтобы не ждать от сервиса того, чего он не даёт.

Бесплатно вы увидите следующие блоки: регистрационные данные — точное наименование юрлица, ИНН, ОГРН, дата регистрации, юридический адрес и статус (действующее, в процессе ликвидации, реорганизации); сведения о руководителе и учредителях — кто владеет компанией и кто ею управляет, нет ли среди них дисквалифицированных лиц; наличие в реестре банкротов — подан ли иск о несостоятельности, введена ли процедура наблюдения; судебные дела — количество и характер разбирательств, в которых компания выступает ответчиком или истцом; признаки однодневки — массовый адрес регистрации, частая смена директора, отсутствие выручки при активной деятельности.

Важный нюанс: бесплатная проверка показывает данные на текущую дату, но не даёт исторической динамики — например, как менялась выручка за три года или когда именно сменился директор. Также в бесплатном тарифе нет автоматического мониторинга: вы не получите уведомление, если контрагент подал на банкротство через месяц после вашей проверки. Для разовой сделки этого достаточно, но если вы планируете долгосрочное сотрудничество с крупным заказчиком, стоит либо периодически повторять проверку вручную, либо рассмотреть платный тариф с подпиской на изменения.

Кому подходит Чекко, а кому нужен Контур.Фокус

Чекко — это универсальный инструмент для микробизнеса: самозанятых, ИП без сотрудников и небольших компаний, которые работают с ограниченным числом контрагентов и проверяют их время от времени. Сервис удобен тем, что объединяет несколько задач: приём платежей, формирование чеков для налоговой и проверку партнёров в одном окне. Если вы работаете на НПД и вам нужно иногда убедиться в надёжности нового заказчика — функционала Чекко достаточно, и переплачивать за специализированный сервис нет смысла.

«Контур.Фокус» — это профессиональный инструмент для компаний, которые проверяют десятки контрагентов ежемесячно: оптовики, строительные организации, логистические операторы, компании с большим документооборотом. Он даёт более глубокую аналитику: финансовые коэффициенты, расчёт вероятности банкротства, связи между компаниями через учредителей, историю арбитражных дел с детализацией по суммам исков. Также там есть API для интеграции с вашей CRM или 1С — можно автоматически проверять каждого нового поставщика при заведении карточки в системе.

Ключевое различие — в формате потребления. Чекко работает по модели «проверил и забыл»: вы запросили отчёт, посмотрели, приняли решение. «Контур.Фокус» предлагает подписку с непрерывным мониторингом: система сама отслеживает изменения по вашим контрагентам и шлёт алерты, если у партнёра появились долги, сменился директор или началась процедура банкротства. Для малого бизнеса, где один крупный заказчик может составлять 50% выручки, такой мониторинг критичен, но если таких заказчиков немного — проще раз в квартал вручную проверять их через Чекко и следить за новостями компании самостоятельно.

Как проверить контрагента в Чекко пошагово

Проверка контрагента в Чекко занимает не более пяти минут, если у вас уже есть аккаунт в сервисе. Весь процесс построен так, чтобы даже новичок, который впервые столкнулся с проверкой бизнес-партнёра, мог получить результат без обращения в поддержку. Ниже — пошаговая инструкция.

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Чекко. Если у вас ещё нет аккаунта, зарегистрируйтесь по номеру телефона или через Сбер ID — это займёт пару минут, данные паспорта для базовой проверки не нужны.
2. Перейдите в раздел «Проверка контрагентов». Он находится в главном меню, обычно в блоке «Сервисы» или «Аналитика». Если не находите — воспользуйтесь поиском по разделу или обратитесь в чат поддержки, там подскажут путь.
3. Введите ИНН или название компании в строку поиска. Для ИП достаточно ИНН — система сама подтянет данные из ЕГРИП. Для юрлица можно ввести и ОГРН, и точное наименование, но ИНН — самый надёжный вариант, он исключает ошибки при совпадении названий.
4. Нажмите «Проверить» и дождитесь формирования отчёта. Обычно это занимает от 10 до 30 секунд — система обращается к базам ФНС, ФССП и арбитражных судов в реальном времени.
5. Изучите сводку по контрагенту. Обратите внимание на цветовую индикацию: зелёный — компания работает стабильно, жёлтый — есть отдельные риски (судебные дела, смена директора), красный — серьёзные основания для отказа (банкротство, ликвидация, дисквалификация руководителя).
6. Сохраните отчёт или сделайте скриншот. Если решение о сотрудничестве принимает не один человек, а, например, вы с партнёром — пришлите отчёт в общий чат. PDF-версия доступна в платном тарифе, в бесплатном достаточно скриншота экрана.

После проверки зафиксируйте дату в своих заметках по сделке. Если вы проверяете контрагента перед подписанием договора, а подписание затягивается на месяц — повторите проверку ближе к дате сделки, статус компании мог измениться.

Ограничения проверки Чекко: чего в ней нет

Чекко — это сервис для малого бизнеса, и его проверка контрагентов имеет осознанные ограничения, о которых нужно знать, чтобы не попасть в неприятную ситуацию. Главное из них — отсутствие финансовой аналитики: вы не увидите бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках или динамику выручки. Система показывает только те данные, которые компании обязаны раскрывать по закону: регистрационные сведения, судебные дела, банкротство, дисквалификацию. Это позволяет ответить на вопрос «жива ли компания», но не на вопрос «насколько она финансово устойчива и платёжеспособна».

Второе ограничение — нет проверки реального собственника бизнеса (бенефициара). Вы увидите номинального директора и учредителей по данным ЕГРЮЛ, но если компания оформлена на подставное лицо, а реальный владелец скрыт через цепочку офшоров — Чекко этого не покажет. Для микробизнеса это редко критично, но если вы заключаете крупный контракт, стоит запросить у контрагента цепочку собственников — это стандартная практика при тендерах и крупных закупках.

Третье — отсутствие проверки деловой репутации в открытых источниках: отзывов клиентов, упоминаний в СМИ, жалоб на форумах. Чекко работает только с официальными государственными базами, а негатив в интернете — например, истории о невыплаченных зарплатах или обманутых клиентах — туда не попадает. Перед крупной сделкой полезно дополнительно поискать название компании в поисковике и соцсетях. Также помните: сервис не проверяет паспортные данные физического лица-контрагента, если вы работаете с самозанятым, — только его статус в реестре НПД, и то лишь в платных тарифах. Для работы с физлицами по-прежнему актуальна проверка документов вручную.

Как использовать отчёт Чекко перед сделкой

Отчёт Чекко — это не просто справка «для галочки», а рабочий документ, на основе которого можно выстраивать условия сделки. Правильное использование отчёта помогает не только избежать мошенников, но и защитить себя от проблем с налоговой при проверке вашей осмотрительности. Если сделка окажется сомнительной и налоговая предъявит претензии по НДС или налогу на прибыль, отчёт о проверке контрагента станет доказательством того, что вы проявили должную осмотрительность.

Вот как применять данные отчёта на практике. Если в проверке есть судебные дела, где контрагент выступает ответчиком, — запросите у него пояснения: по каким спорам идут разбирательства, есть ли риск ареста счетов. Если дела связаны с неоплатой поставок — это красный флаг: компания может задерживать платежи и вам. Если компания недавно сменила директора или юридический адрес — уточните причину: переезд в другой офис это или попытка уйти от старых долгов. Запросите у контрагента копию последней бухгалтерской отчётности — для ООО на УСН она сдаётся раз в год, и её наличие подтверждает, что компания ведёт реальную деятельность.

Отчёт Чекко полезен и для структурирования сделки. Если проверка показала небольшие риски — например, единичное судебное дело на незначительную сумму, — вы можете снизить риски условиями договора: предоплата не 100%, а 30%, остальное — по факту поставки; неустойка за просрочку — выше стандартной; обязательство предоставлять акты сверки ежемесячно. Если проверка показала серьёзные риски — компания в процессе ликвидации или у директора дисквалификация, — лучший вариант отказаться от сделки и найти альтернативного поставщика. Сохраните отчёт в архив: если через год налоговая спросит, почему вы выбрали именно этого контрагента, у вас будет документальное обоснование.

Что делать, если проверка показала риски

Увидели в отчёте Чекко красные флаги — не паникуйте и не принимайте решений на эмоциях. Сначала разберитесь, что именно показала проверка, и оцените масштаб проблемы. Есть риски, с которыми можно работать, и есть те, при которых от сделки лучше отказаться сразу. Ниже — алгоритм действий для разных ситуаций.

Ситуация 1: компания в процессе ликвидации или банкротства. Это стоп-сигнал. Если у контрагента введена процедура наблюдения, все его операции по счетам контролирует временный управляющий, и ваши деньги могут быть заморожены на месяцы. Откажитесь от сделки или, если товар или услуга уникальны, — работайте только по 100% предоплате и требуйте, чтобы оплата шла через депозит нотариуса или аккредитив. В противном случае вы рискуете остаться и без товара, и без денег.

Ситуация 2: судебные дела, но компания действующая. Изучите характер исков. Если контрагент сам подаёт в суд на должников — это нормальная практика, он защищает свои деньги. Если же он постоянно выступает ответчиком по искам о взыскании задолженности — запросите у него пояснения и попробуйте найти информацию о сумме исков в открытых источниках. При небольшой сумме (до 100 000 ₽) можно работать, но с уменьшенной предоплатой и короткими сроками поставки. Если сумма исков сопоставима с годовым оборотом компании — лучше поискать другого поставщика.

Ситуация 3: признаки однодневки (массовый адрес, частая смена директора). Попросите контрагента предоставить документы, подтверждающие реальную деятельность: договор аренды офиса или склада, штатное расписание, фото производства. Если компания отказывается — это почти наверняка говорит о том, что перед вами техническая фирма, созданная для обналичивания или ухода от налогов. Не рискуйте: сделка с однодневкой может обернуться не только потерей денег, но и претензиями налоговой — вас могут обвинить в получении необоснованной налоговой выгоды. В этом случае лучше разорвать переговоры и найти контрагента с прозрачной структурой.

Информационный сервис. Не является финансовой рекомендацией. Окончательные условия уточняйте на сайте банка.